Real decreto de registro de jornada digital: en qué punto está

Lo que está en vigor hoy

La obligación que hay que cumplir hoy es la del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, vigente desde el 12 de mayo de 2019: registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, organizar el registro con el convenio, un acuerdo o tras consultar a los representantes, y conservarlo cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección. Ese artículo no exige un soporte concreto: hoy vale el papel, una hoja de cálculo o una aplicación, siempre que el registro sea fiable y no se pueda manipular. Lo resumimos en obligaciones del registro horario.

El real decreto que prepara el Ministerio de Trabajo y Economía Social pretende desarrollar ese artículo (y los artículos 12.4.c y 35.5, sobre tiempo parcial y horas extra) para concretar cómo debe ser el registro.

Qué propone el borrador

Su título en la tramitación es «Proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores en materia de registro de jornada». Según la memoria del Ministerio y el resumen que hace el Consejo de Estado del texto que se le envió, el borrador incluía, entre otras cosas:

• Registro digital obligatorio, cumplimentado por el trabajador de forma personal y directa, con garantías de autenticidad y trazabilidad. Dejaría de valer el papel.
• Un contenido mínimo: identificación del trabajador, hora de entrada y salida, horario concreto, pausas, tiempos de espera y horas ordinarias, extraordinarias y complementarias.
• Reglas para los asientos y sus modificaciones, para que cualquier cambio quede rastreado.
• Acceso inmediato del trabajador a su registro, de los representantes a los registros de la plantilla y de la Inspección de Trabajo, también en remoto.
• Un protocolo de organización del registro con evaluación periódica en la que participen la empresa y los representantes.
• Reglas para ETT y subcontratas, relaciones laborales especiales y jornadas especiales (con cambios en el Real Decreto 1561/1995 y en la norma del servicio del hogar familiar).
• Una orden ministerial posterior con los requisitos técnicos y de seguridad del sistema. Su consulta pública previa se celebró del 7 al 30 de marzo de 2026.

El real decreto no cambia las sanciones: subirlas requiere una ley (ver Inspección y sanciones).

Cómo ha ido la tramitación

El dictamen del Consejo de Estado

La Comisión Permanente del Consejo de Estado aprobó por unanimidad, el 19 de marzo de 2026, un dictamen que concluye que, a la vista de sus observaciones esenciales, no procede aprobar el real decreto tal como se le envió. Sus objeciones principales:

• Protección de datos: la regulación del tratamiento de datos personales de los trabajadores afecta a un derecho fundamental y, en buena parte, necesita una norma con rango de ley.
• Registro digital: imponer una tecnología concreta a todas las empresas va más allá de lo que puede hacer un reglamento sin cobertura legal suficiente.
• Negociación colectiva: el Estatuto encarga a la negociación colectiva organizar el registro, y el borrador ocupaba ese espacio con un sistema fijado por reglamento.
• Entrada en vigor: el borrador preveía veinte días desde su publicación (y seis meses más para las obligaciones que dependen de la orden técnica). El Consejo de Estado recordó que la Ley del Gobierno pide que las normas que imponen nuevas obligaciones a empresas entren en vigor el 2 de enero o el 1 de julio siguientes a su aprobación, y que varios sectores consideraron insuficiente el plazo.

El dictamen no es vinculante: el Gobierno puede aprobar el real decreto igualmente o modificarlo, pero un texto aprobado contra el criterio del Consejo de Estado tendría más riesgo de ser recurrido ante los tribunales, como ya anunciaron organizaciones empresariales.

¿Cuándo entraría en vigor?

No hay fecha. Con las elecciones generales convocadas para el 29 de noviembre de 2026, no se puede saber si el texto se aprobará antes, después o con cambios importantes. Si se aprueba, lo relevante será:

• la fecha de publicación en el BOE y la de entrada en vigor que fije el propio texto;
• si hay un plazo de adaptación mayor para pymes o para los requisitos técnicos;
• cuándo se publica la orden ministerial con los requisitos técnicos, si sigue existiendo.

Cualquier fecha que veas anunciada antes de que salga en el BOE es una previsión, no una obligación.

Qué hacer mientras tanto

1. Cumple ya el artículo 34.9. Es lo que la Inspección comprueba hoy.
2. Si sigues en papel, valora pasar a un sistema digital con tiempo: el borrador apunta en esa dirección y un sistema fiable te facilita la vida ante una inspección.
3. Elige un sistema que ya cumpla lo esencial del borrador: fichaje personal, registros que no se pueden alterar sin dejar rastro, consulta por el trabajador y sus representantes y exportación inmediata para la Inspección. Te contamos cómo en cómo elegir un lector de fichaje.
4. Evita la biometría: la Agencia Española de Protección de Datos la desaconseja para fichar, y no parece que el real decreto vaya a cambiar eso.
5. Revisa el convenio y, si tienes representantes, consúltales los cambios.

Cómo lo hace MiFicha

MiFicha se ha diseñado pensando en los requisitos que recoge el borrador, y cumple el artículo 34.9 vigente: fichaje personal (con el móvil, la web o un lector, sin biometría), marcajes inmutables encadenados con huella, correcciones trazadas con la conformidad del trabajador, consulta para cada trabajador, acceso de solo lectura para representantes e Inspección y exportes firmados. Si el real decreto se publica con requisitos distintos, ajustaremos MiFicha y esta guía. Ten en cuenta que MiFicha es una herramienta: no sustituye el asesoramiento laboral de tu gestoría o de un profesional.