Licencia de la instalación propia
Última actualización: 14 de noviembre de 2026
Este contrato de licencia de uso regula la instalación propia de MiFicha: la empresa adquiere una licencia del programa y lo instala y explota en su propio servidor. El servicio MiFicha en la nube se rige por las condiciones de contratación. Puedes pedir un presupuesto desde la página de instalación propia.
1. Partes y aceptación
- Licenciante: MIVPN SLU, NIF B93787042, con domicilio en Rua Da Pomba 13, 1, Pontevedra y correo info@mivpn.net, titular de MiFicha.
- Licenciatario: la empresa que figura, con su nombre y su NIF, en el presupuesto aceptado y en el archivo de licencia.
El contrato se perfecciona cuando el licenciatario acepta el presupuesto y paga el precio acordado. Instalar o usar el programa supone aceptar estas condiciones. Si el presupuesto o un contrato firmado por las dos partes dicen algo distinto, prevalece lo que digan ellos.
2. Objeto y alcance de la licencia
El licenciante concede al licenciatario una licencia de uso no exclusiva, intransferible y no sublicenciable del programa MiFicha (servidor, panel web, terminal web, agente de lectores y adaptadores incluidos), en el formato en que se entregue, para instalarlo en servidores bajo su control y usarlo solo para registrar la jornada de los trabajadores de la propia empresa licenciataria.
La licencia está limitada al número máximo de trabajadores activos y a los módulos que figuran en el archivo de licencia firmado electrónicamente por el licenciante. Para ampliarlos hace falta una licencia nueva. El programa puede impedir dar de alta trabajadores por encima del máximo, pero nunca bloquea la consulta ni la exportación de los registros existentes.
La aplicación móvil MiFicha se descarga gratis de las tiendas de aplicaciones, se rige por sus condiciones y se conecta al servidor del licenciatario mediante el código QR de configuración de su panel.
3. Duración y actualizaciones
- El derecho a usar la versión adquirida es perpetuo, salvo terminación por incumplimiento según el apartado 11.
- El licenciatario recibe las actualizaciones (correcciones, mejoras y adaptaciones a cambios normativos) que se publiquen hasta la fecha indicada en el archivo de licencia. Esas actualizaciones se rigen también por este contrato.
- Al pasar esa fecha no se bloquea nada: el programa sigue funcionando completo con la última versión recibida; solo se dejan de recibir actualizaciones. Ten en cuenta que, sin ellas, el programa no incorporará los cambios normativos que se aprueben después, como el real decreto sobre el registro digital de jornada. El periodo de actualizaciones puede ampliarse según el presupuesto que se acuerde.
4. Lo que no está permitido
Salvo autorización escrita del licenciante o lo que permita la ley, el licenciatario no puede:
- Redistribuir, vender, alquilar, prestar, ceder o sublicenciar el programa, ni ofrecerlo a terceros como servicio (por ejemplo, registrar la jornada de otras empresas o de clientes).
- Modificar, traducir, descompilar, desensamblar o aplicar ingeniería inversa al programa, salvo en los casos que permite el artículo 100 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996), como la corrección de errores, la copia de seguridad o la obtención de la información necesaria para la interoperabilidad, que no pueden impedirse por contrato.
- Quitar o alterar los avisos de propiedad intelectual, la marca o la información de la licencia.
- Eludir, desactivar o falsear la comprobación del archivo de licencia, ni usar el programa por encima del número de trabajadores o fuera de los módulos licenciados.
Sí está permitido configurar el programa, escribir adaptadores propios para el agente de lectores con la interfaz publicada e integrarlo con otros programas mediante su API y sus avisos.
5. Componentes de código abierto
El programa incluye componentes de código abierto de terceros (por ejemplo, el marco Django y sus bibliotecas), que se rigen por sus propias licencias. La relación de esos componentes y de sus licencias se entrega con el programa. Nada de este contrato limita los derechos que esas licencias conceden sobre esos componentes.
6. Instalación, requisitos y responsabilidad sobre el servidor
MiFicha se entrega para instalarse con Docker Compose o con el instalador para Debian o Ubuntu, con base de datos MySQL, MariaDB o PostgreSQL y acceso por HTTPS, según los requisitos de la documentación de instalación. Salvo que el presupuesto incluya la instalación, la hace el licenciatario. El licenciatario es el único responsable de:
- El servidor, su sistema operativo, la base de datos, el certificado HTTPS, la red y su mantenimiento y actualización.
- La seguridad del servidor y de los accesos, y las copias de seguridad periódicas de la base de datos y de los archivos, y de comprobar que se pueden restaurar.
- Mantener la hora del servidor sincronizada, porque es la que da fe de la hora de cada fichaje.
- Aplicar las actualizaciones a las que tenga derecho y custodiar el archivo de licencia y las credenciales de descarga.
- Conservar los registros de jornada durante el plazo legal y ponerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección.
El licenciatario sigue siendo el responsable de cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el resto de la normativa sobre jornada: MiFicha es la herramienta.
7. Protección de datos
En la instalación propia los datos están en el servidor del licenciatario, que es el responsable del tratamiento de todos ellos. El licenciante no accede a esos datos y, por eso, no es encargado del tratamiento ni hay contrato de encargo. El programa no envía al licenciante datos de los trabajadores ni del registro de jornada; la comprobación de la licencia se hace sin conexión. Para descargar las actualizaciones, el servidor se conecta al registro de imágenes del licenciante, que solo recibe la dirección IP y la identificación de la licencia.
Solo si el licenciatario pide soporte y autoriza expresamente que el licenciante acceda a su servidor o a sus datos, ese acceso se hará con el alcance y durante el tiempo autorizados, y se regirá por un contrato de encargado del tratamiento específico (art. 28 RGPD y art. 33 LOPDGDD) firmado antes del acceso.
Si el licenciatario conecta la integración con MiFactu, los datos que se intercambien con MiFactu se rigen por las condiciones de MiFactu.
8. Precio
El precio de la licencia, del periodo de actualizaciones y, en su caso, de la instalación y del soporte es el del presupuesto aceptado, más el IVA que corresponda. Si el pago se aplaza o fracciona, el licenciante puede suspender la entrega de actualizaciones mientras haya cantidades vencidas sin pagar.
9. Soporte
El soporte técnico, la instalación, la formación y los desarrollos a medida no están incluidos en la licencia salvo que figuren en el presupuesto, y se prestan con el alcance, los plazos y el precio que este indique. La documentación de instalación y de uso se entrega con el programa.
10. Garantía y responsabilidad
El licenciante garantiza que tiene derecho a conceder esta licencia y que el programa funciona sustancialmente como describe su documentación. Si en los noventa días siguientes a la entrega el licenciatario comunica un fallo reproducible que impide ese funcionamiento, el licenciante lo corregirá en un plazo razonable o, si no es posible, resolverá la licencia y devolverá el precio pagado por ella. Fuera de esa garantía, el programa se entrega tal cual, sin garantizar que funcione sin interrupciones ni errores en cualquier entorno.
El licenciante no responde de los daños derivados del servidor, la red, las copias de seguridad, la configuración o la seguridad del licenciatario, de modificaciones no autorizadas del programa, de versiones sin actualizar ni del incumplimiento por el licenciatario de sus obligaciones laborales o de protección de datos. Salvo dolo o culpa grave, la responsabilidad total del licenciante se limita al importe pagado por la licencia y las actualizaciones en los doce meses anteriores al hecho que la cause.
11. Cesión y terminación
El licenciatario no puede ceder la licencia sin el consentimiento escrito del licenciante, que no lo negará sin motivo en caso de sucesión de empresa (fusión, escisión o transmisión del negocio). Cualquiera de las partes puede resolver el contrato si la otra incumple gravemente sus obligaciones y no lo remedia en los treinta días siguientes a que se le requiera por escrito.
Si la licencia termina por incumplimiento del licenciatario, este debe dejar de usar el programa para registrar la jornada y dejar de recibir actualizaciones; aun así, podrá seguir usándolo solo para consultar y exportar los registros existentes durante el plazo en que la ley le obliga a conservarlos.
12. Ley y jurisdicción
Este contrato se rige por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del licenciante, salvo que la ley disponga otra cosa.